个人给单位垫付的款怎么做账

1、一、登记凭证个人垫付款项需要开具一张收据或者发票，单位接收后应当将该收据或者发票登记到自己的账务系统中。在登记凭证时要注明收款人、付款人、金额以及款项的用途等信息，并确保凭证的真实性和合法性。

2、二、记录流水账在登记凭证的同时，还需要记录相应的流水账。具体来说，就是在企业的银行账户中，记录一笔转账或支出的流水账，标明对方名称和转账金额等信息，这样可以方便公司进行日常账务管理。

3、三、确认报销当个人垫付款项被单位报销后，需要进行确认。确认时需要核对收款人、付款人、金额、用途等信息是否与登记凭证时一致，如果一致，则进行确认操作，并将其记录在财务管理系统中。

4、四、余额调整最后，需要进行余额调整，即将个人垫付的款项从公司账户中扣除。扣除时，需要确认该笔款项已经报销，并将其从银行账户余额中减去，以保持账目的准确性和完整性。综上所述，个人垫付的款项需要严格按照上述步骤进行做账，以确保公司财务管理的准确性和规范性。