员工恶意拷贝公司文件怎么办？

1、为防止员工通过U盘对文件进行泄露的因素，可通过U盘管理来防止员工拷贝公司电脑资料，操作步骤就是在策略内容中对U盘使用情况选择禁止使用权限，使在设置后的电脑插入的U盘无法识别的方法，来防止U盘对资料文件的泄露

2、还可以通过本地审计，通过对员工在电脑的操作情况来防止员工出现泄露文件的情况发生，例如在策略内容中开启屏幕录像或开启文件操作审计的方法，来判断员工有无泄露数据的可能性，通过这种方法可以随时查看员工的电脑的操作状态，以此来降低文件泄露的风险

3、为防止员工通过QQ等社交软件的形式发送公司文件，可根据网络审计对员工电脑进行设置，在策略内容中开启QQ聊天审计或及开启流量审计，通过聊天内容和流量的使用情况来防止员工泄露数据

4、除此之外，还可以开启违规报警，或者通过设置敏感字的形式，一旦员工有类似的倾向，就可以触发报警机制，将可疑的数据拦截下来，以此来提高电脑内部文件的安全性